Si déménager sur un coup de tête (ou presque) quand on est un particulier relève de la possibilité, cela n’est pas le cas quand on est un professionnel.
Le fait par exemple de posséder un cabinet dentaire suppose de procéder avec méthode et surtout de se faire aider par une entreprise de déménagement. Focus sur une solution clé en main.
Comment déménager un cabinet dentaire ?
Une transition sera plus fluide si elle fait l’objet d’une bonne anticipation des changements, des coûts afférents parfois, mais aussi des conséquences de ce déménagement.
Parce que cela peut prendre plusieurs années pour se constituer une patientèle, le dentiste ou chirurgien-dentiste doit choisir un nouveau lieu d’exercice qui lui permette de la conserver, à moins qu’il n’ait trouvé une solution avec un de ses collègues pour échanger le fichier clients.
Au-delà de la patientèle qui est bien entendu un point tout à fait essentiel, il ne faut pas sous-estimer l’importance du transport dans de bonnes conditions du matériel de dentisterie qui, généralement, est fragile et coûteux.
Certaines machines, dont de radiographie, quand le professionnel en est équipé ou qu’il s’agit d’un cabinet d’orthodontie, peuvent se révéler en outre très lourdes, ce qui suppose parfois un équipement spécifique ; ce qui relève du ressort des entreprises de déménagement.
Rien que pour cela, mais aussi pour transporter des archives et des dossiers relatifs aux patients et qui peuvent garnir toute une pièce, il convient de faire appel à des professionnels chevronnés.
Savoir se faire aider pour son déménagement quand on est un dentiste ou un chirurgien-dentiste
S’il externalise l’entièreté des actes de déménagement à des professionnels, le chirurgien-dentiste ou le dentiste peut s’occuper uniquement des démarches administratives relatives à son déménagement de cabinet dentaire.
Si les patients doivent en être informés, il ne faut pas oublier une foule d’organismes tels que l’URSSAF, l’agence régionale de santé pour obtenir un nouveau numéro AMELI, l’ordre des médecins ou encore la CPAM.
Attention, car pour ne pas s’exposer à des sanctions possibles, le professionnel devra fournir certains justificatifs prouvant qu’il est en exercice, comme un acte de propriété ou encore la copie du bail de location et autres documents selon les demandes.
La liste du matériel médical, la date du déménagement, une attestation sur l’honneur sont autant d’exemples de documents à transmettre selon les organismes pour signaler un changement d’adresse de cabinet dentaire. Il est évident que cela prend du temps et de l’énergie et qu’un professionnel entendra se délester de tout le reste en le confiant à la société de déménagement qu’il choisira.
Comment faire son choix ? Le premier contact peut être un bon moyen de se faire une première impression. Mais il faut bien entendu se référer à d’autres critères comme les options de confort qui sont proposées dans la solution clés en main ; au-delà donc du simple transport du matériel professionnel et des cartons.
Le fait de pouvoir compter sur un espace de stockage temporaire peut en être un, tout comme celui de savoir que tout le matériel fera l’objet d’un soin particulier. Les entreprises de déménagement disposent de différentes machines et accessoires pour pouvoir transporter des affaires sensibles, fragiles, lourdes, sans compter que les déménageurs sont formés à différentes techniques de portage pour s’éviter des douleurs professionnelles maintenant plus connues sous l’acronyme de TMS.
Le chirurgien-dentiste ou le dentiste peut donc se reposer sur leur expérience et leur expertise en la matière : son cabinet est en de bonnes mains, tout comme il peut espérer que tout soit remis en bon ordre dans son nouveau cabinet dentaire pour pouvoir exercer à nouveau rapidement.